Carte de France du groupe jeune
Carte de France du groupe jeune


Protocole de création de commissions jeunes en région et/ou département

1. Définition

Une commission-jeunes est un regroupement de jeunes, ayant entre 18 et 30 ans du même département ou de la même région, dont les actions pour le don de sang bénévole peuvent s'étendre au niveau départemental et/ou régional.

- 1ère étape : Avoir établi un recensement dans le département ou la région auprès de chaque association afin de connaître le nombre exact de jeunes bénévoles.

- 2nde étape : Les convier lors d'une réunion d'information, de présentation… afin de commencer le recrutement pour la commission.

2. Objectifs

- Recruter de jeunes donneurs et/ou bénévoles dans les associations ;

- Promouvoir le don de sang bénévole par des actions départementales et/ou régionales ;

- Créer un lien entre :

l'Union Départementale (UD) ou le Comité Régional (CR)

la commission jeune (CJ)

le groupe jeune National (GJ)

3. Conditions pour créer une commission

- Être 2 personnes minimum.

- Être bénévole dans une association du département depuis une certaine durée afin de connaître le fonctionnement de l'UD et de la fédération.

- L'UD peut intégrer la personne responsable de cette commission au sein de son CA, associé(e) ou élu(e).

4. Gestion de la commission

2 possibilités :

- Un responsable, un (ou une) secrétaire et un gestionnaire du budget peuvent être élus.

- Un système de « collégiale » peut être mis en place avec une personne nommée responsable de cette commission.

5. Personnes ressources

Il serait préférable d'avoir un référent. Le mieux serait une ou deux personnes de l'UD ou du CR et un membre du GJ (si possible géographiquement).

6. Règlement intérieur

C'est le règlement de la structure décentralisée à laquelle la commission est attachée (UD ou CR).

7. Organisation d'une première réunion

- Inviter les jeunes souhaitant intégrer la commission ainsi que ceux qui voudraient simplement des informations.

- Inviter : le (ou la) président(e) d'UD, les vice-présidents, les présidents des associations des jeunes et/ou concernés par des actions.

- Inviter le (ou la) président(e) de région.

- Mettre en place un ordre du jour qui pourrait être :

• Mise en place de la commission

• Planning

• Actions à venir

• Sponsors + budget

8. Budget

La commission présentera un budget prévisionnel qu'elle doit soumettre à l'UD ou au CR (qui doit le voter). Attention, elle n'aura pas son propre compte, tout argent qu'elle récoltera sera versé à l'UD ou au CR et mis à sa disposition par celui-ci.

Elle peut y indiquer à titre d'exemple:

- Frais de déplacement

- Fournitures

- Promotion

Elle doit évaluer le montant que lui coûteront ses actions départementales et/ou régionales. Elle a la possibilité de trouver des sponsors pour ses actions.

2 cas de figures :

- La commission présente un budget prévisionnel avec ses frais de déplacements pour l'année. Par la suite, elle fera voter ses frais pour chaque action ponctuellement.

- (Ou) elle demande une somme allouée à ses actions et ses frais de déplacements. A elle de ne pas la dépasser.

9. Réunion

4 réunions par an seraient idéales. Un compte-rendu doit être rédigé après chaque réunion.

10. GJ national

Il faudrait faire un mini compte-rendu de l'activité de cette commission au GJ national 1 fois par an (à transmettre en début d'année).

11. Logo

La commission peut utiliser le logo du GJ et y rajouter une spécificité suivant le département ou la région concernée (attention le logo du GJ n'est pas modifiable).